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Esse sistema serve para professores e funcionários requisitarem obras ou intervenções de Engenharia no Campus "Luiz de Queiroz" e mantê-los informados sobre o andamento da obra nas várias fases: trâmite do processo na Diretoria, elaboração do projeto, licitação, execução e pós-obra. Obras ou "intervenções" referem-se a quaisquer tipos de serviços: obra nova, reforma, pintura externa e interna, adaptação, intervenção elétrica e hidráulica, cobertura, mudança de piso e revestimento, instalação de ar condicionado, dentre outros. O procedimento de solicitação de obra é de fundamental importância, tendo em vista as características do Campus USP Piracicaba onde a maior parte da área é tombada e ainda pelo cumprimento à Legislação Trabalhista. Esses serviços devem ser requisitados em outro Sistema: Sistema Órbita. Clique na opção PRIMEIRO ACESSO na tela de entrada. O Sistema fará uma consulta na Base de Dados da USP (MarteWeb) e irá gerar uma senha, com essa senha você tem acesso à Área do Usuário. Na Área de Usuário estão disponíveis o Formulário de Solicitação de Obra e a lista de obra já solicitadas, onde pode-se acompanhar o andamento de cada uma.
O correto preenchimento da solicitação de uma obra é fundamental para que a mesma seja encaminhada às instâncias competentes. Existem Leis que regem a execução de obras em órgãos públicos. Temos dois ofícios cuja leitura é indispensável: Portanto, antes de acessar o Sistema para abrir uma requisição, deve-se ter com clareza o seguinte: Veja o modelo de requisição de obra que deverá ser preenchido (Figura 1).
Figura 1 - Além desses dados, o sistema irá utilizar outros dados do requisitante que estão armazenados na USP (MarteWeb).
O Código da Edificação identifica a obra no mapa geral do Campus "Luiz de Queiroz". É composto de 6 caracteres no formato PIXXYY, onde:
Além do Formulário de Solicitação da Obra, será necessário também enviar imagens do local da obra! Há um recurso no Sistema Web que permite o upload de imagens. Se nenhuma imagem for enviada, a sua solicitação ficará sinalizada como PENDENTE e o processo não seguirá adiante (Figura 2).
Figura 2 - Se o histórico da obra estiver sinalizado como PENDENTE, o processo não seguirá adiante. Em primeiro lugar envie o formulário. Ao fazer isso você estará criando um registro da obra, a partir daí as imagens já podem ser enviadas. Sugere-se fortemente que sejam enviadas pelo menos 2 imagens: 1 imagem do local (exemplo: laboratório); 1 imagem do edifício (exemplo: prédio da Zootecnia). As imagens permitem à Seção de Engenharia ter uma noção do local, verificar se o código da obra na quadrícula do mapa do Campus está correto, além de agilizar a tomada de decisão. Podem ser enviados também croquis, desenhos, planilhas e quaisquer outros documentos que ajudem a justificar a necessidade da obra. Envie a imagem do local vazio, onde a mesma será edificada. 
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